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個人情報のお取り扱いについて


当社は下記利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得し、利用致します。
また、個人情報の取扱についても、下記内容に従い管理し、保護に努めて参ります。

1.事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について
(1)事業者の名称:株式会社トランス
(2)管理者:個人情報保護管理者
(3)連絡先:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-28-13 渋谷新南口ビル9F
TEL: 03-5468-9411 FAX:03-5468-9894

2.利用目的
(1)当社と委託契約しているクライアント企業のユーザー様に関する個人情報
利用目的:クライアント企業と弊社の業務委託契約における委託の遂行

(2)取引先から直接収集させていただく個人情報
利用目的:業務上の連絡
契約の履行
取引に関する交渉、連絡、受発注及び決済
商品の発送業務
ダイレクトメールの印刷、発送
問い合わせへの適切な対応及び当社商品のご紹介

(3)採用に関する個人情報
利用目的:
採用に関する情報発信、資料のご発送
選考に関する通知、書類のご発送
入社内定者に対するご報告

(4)社員、派遣社員、パート・アルバイトに関する個人情報
利用目的:
雇用管理
人事施策など
退職者管理

(5)当社運営WEBサイト「雑貨ネットOnline」の会員登録、問い合わせ、見積もり依頼、及びホームページ等から直接収集させていただく個人情報
利用目的:
業務上の連絡
契約の履行
取引に関する交渉、連絡、受発注及び決済
商品の発送業務
メールマガジンの配信やダイレクトメールの印刷、発送
問い合わせへの適切な対応及び当社商品のご紹介

3.第三者への提供
法律で定められている場合を除いて、同意を得ず第三者に開示・提供することはございません。

4.個人情報の委託について
個人情報については、上記利用目的を達成するために委託する場合があります。
その場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに預託します。

5.個人情報の管理方法
お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。

6.本人の任意性について
個人情報を与えることは任意です。ただし、与えなかった場合は、上記2.利用目的が達成できない場合がありますので、ご了承ください。

7.苦情の申し出先
個人情報の苦情の申し出をされる場合は、上記1.の連絡先にご連絡をお願い致します。

8.個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供などについて
当社が取扱うご自身の個人情報について、開示を請求することができます。また、その結果、必要な場合は訂正、追加、削除を求めることができます。その他、個人情報の利用目的の通知・個人情報の利用停止・第三者への提供の停止など申し付けることができます。
当社では、これらを受付けた場合、合理的な範囲内で適切に対応させていただきます。また、その際は、本人確認をさせて頂く場合があります。

9.個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供などの請求方法
(1)請求の申し出先:
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-28-13 渋谷新南口ビル9F
株式会社トランス 個人情報保護管理者宛
TEL  :03-5468-9411  FAX  :03-5468-9894

(2)請求方法:電話、メール、郵送

(3)本人確認方法:お電話にて折り返し、お名前、生年月日でご確認させていただきます。
代理人の方からの請求については、委任状、またはご本人様との関係を示す公的文書(例:住民票や免許証のコピー:本籍等機微の個人情報に関してはマーキングしてご提示ください)のご提示をいただいた上で、上記の手続きにて、代理人様の本人確認を行わせていただきます。

(4)手数料:無料
上記の個人情報について 同意しない    同意する